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外文排版规则
1. 外文大、小写字母的使用
一般情况下，外文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。
(1) 每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。例如：That is a best song that I have ever heard. (那是我所听到的最好的一首歌) 。
(2) 人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。例如：Hongbing Li. (李红兵)。
(3) 地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。例如： Shanghai (上海)。
(4) 国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。例如： the People's Republic of China (中华人民共和国)。
(5) 参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如：R·A·Ulichney Digital Halftone The MIT Press
(6) 报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如：《 the People's Daily》 (《人民日报》)。
(7) 为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。
(8) 缩写字母一般用大写，例如：
ISO=International Standardization Organization (国际标准化组织)。
(9) 月份的首字母应大写，例如：
October (十月)， May(五月)。
（10）在外文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如：VOCABULARY(词汇表)，QING ZHANG(张青)。
2. 外文字体的应用
(1)白正体的应用
①属于化学元素符号，应排成正体，并注意大小写的区分。例如： H2O CO Fe 。
②温度符号应排成大写正体。例如： ℃ Κ ℉ 。
③用拉丁字母表示的物理量单位。例如： m dm cm kg 。
④代表形状的符号应用大写正体。例如： T-形 U-形 V-形。
⑤计算机程序和指令。例如：If value=0 Then 。
⑥国际标准代号，如ISO(国际标准)，ISO/R(国际推荐标准)，例如ISO 9002；国家标准代号GB；国家专业标准代号ZB；部颁（行业）标准代号，例如：JY，WH，KY等，企业标准代号Q。
⑦国名、地名、人名，例如：China(中国)， New York(纽约)， Einstein(爱因斯坦)等。
⑧仪器、元件、样品等的型号，例如X-Y记录仪，8mmGUNN振荡器，1LSM-15催化剂等；实验编号、试样编号，例如Ⅰ-1，Ⅱ-2等。
⑨外文书名、篇名。例如：Digital halftone 。
(2)白斜体的应用
①用外文字母代表的物理量，例如：m(质量)、F(力)、p(压力)、W(功)、v(速度)、Q(热量)、E(电场强度)等。
②无量纲参数，例如：Mα(马赫数)、Re(雷诺数)等。
③正文中用于表示重点句的用斜体。
(3)黑正体的应用
①用于表示书名或突出主题之用。
②在没有等线体的情况下，也有用黑正体代表张量的（但属于非规范情形），例如：S. T. 等。
(4)黑斜体的应用
①矢量的印刷形式用黑斜体，手写的原稿一般在字母上方加上一个箭头。
②张量的印刷形式用方头黑斜体(即一种等粗笔画且没有棱角的黑斜体)表示，手写原稿一般在字母上方加两个箭头。
3. 外文回行的基本规则
一个外文单词在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行头，叫外文回行，或称“断句”。而掌握以下外文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。
外文中有5个元音：a、e、i、o、u、有1个半元音y。
辅音共20个：b c d f g h j k l m n p q r s t v w x z
双元音：au ou io oy (ee oo)
双辅音：ch ck dr ds gh gk ng nk ph sh sp st tr ts(ss)
回行的基本规则如下：
(1) 两个元音中有一个辅音，把辅音分到后边。
例如：pupil可分成Pu－pil， peking可分成pe－king等。
(2) 两个元音中间有两个辅音，要从两个辅音中间分开。
例如： office可分成of-fice， morning可分成mor－ning等。
(3) 两个元音在一起，不要分开。
例如：book door等。
(4) 两个相同的辅音相连时，移行一般应分开。
例如：tallow可分成tal－low， success可分成suc－cess等。
(5) 双辅音两个字母不能分开。
例如： ch th sh ng nk等。
(6) 元音的e不发音，不能作一个音节来移行。
(7) 对于合成词，只能在两词交接处转行。例如：classroom只能转排成class－(上行行末 )和room(下行行首)。有些合成词本身就带有连字符，这时，只能在原有的连字符处转行，并保持原词的一定含义。例如：editor－in－chief(总编辑)一词，虽可分解为ed－tor－in－chief. 但只能转为editor－(上行行末)和in－chief(下行行首)。而不能转排为editor－inchief，或edi－和tor－in－chief，或editorin－和chief等。例如：drinking－water等。
在回行时还应注意：
(1) 单音节的词不可断句回行。例如：have、 light、 am。
(2) 英语单词的转行，只能在同一面内的某一段落中进行，而不能以转行词作为段落的结尾，即每一段落的最后一个词是不能转行的。也不允许把一个词转排在两个版面上。若出现以上情况，则一律采用整词转行。
(3) 排版时，若上行行末和下行行首仅有一、二个字母，则应通过统行把这一、二个字母移到下行去，变为整词转行或者把这一、二个字母都挤排在同一行内，形成不转行的版面。必要时，也可在上行的行末或下行的行首处增加一个音节。例如：u－ni－ver－si－ty一词，不能排为u－和niversity或universi－和ty，而可排为university，或排为uni－和versity，或univer－和sity。
(4) 避免缩写专用名词断句回行。
(5) 被拆开的词必须放置连接符(－)，回行连接符一般使用3分，并应放置在上行的行末，不可放置在回行的行首。

两种方式：
空行式：开头不空格，段落之间空一行
缩进式：第一段开头不空格，其余段落开头空5个字符，段落之间不空行。