中科新闻网沈阳24高中怎么样:关于access的问题
来源：百度文库 编辑：中科新闻网 时间：2024/04/28 00:37:25
请问在access中,如何使一列与另一列相关联(实在不知道怎麽形容了)就是说,比如,两列,一列叫"代码",一列叫"产品名称",因为产品名称比较长,输入麻烦,所以给每个产品编个唯一的码,就是代码.在"代码"一栏输入数字后,"名称"一栏自动填上对应的产品名称.另外,小弟还想不通在excel中怎麽才能实现同样的应用.谢谢各位.
abcsamsung哥哥谢谢你!不过我要说一下,在小弟的数据库里,代码和名称一样重要!所以大哥的方法就不行了,小弟想要的是类似宏的功能,不知道有没有?
abcsamsung哥哥谢谢你!不过我要说一下,在小弟的数据库里,代码和名称一样重要!所以大哥的方法就不行了,小弟想要的是类似宏的功能,不知道有没有?
首先，我很欣赏你在提高工作效率上善于动脑筋的精神。
我理解你的目的是：用输入简单数字来代替输入产品长名称，从而提高效率。
经过一个小时试验，我想了个变通的办法你可以试试：
假设：
1、你设计数据库时，将字段一的“字段名称”命名为“产品名称”，“数据类型”选“文本”；字段二的“字段名称”命名为“数量”，“数据类型”选“数字”；字段三……，存盘。
2、打开“工具”菜单中的“自动更正”，在“替换”里输入“01”，在“替换为”里输入比如“1000W碘钨灯管”点击“添加”；再在“替换”输入“02”，在“替换为”里输入“5A广东正宗TCL空调插座”，添加；“03”－“256M水货DDR内存”……添加……确定。
3、回到刚才设计的数据表，在第一条（产品名称）内输入“02”，回车，第一条产品名称自动更换为“5A广东正宗TCL空调插座”，在“数量”中输入数值……；在第二条产品名称内输入“01”，回车，输入数值……；“03”，回车……
方便快捷，OK？
不过，这里有个问题需要注意：产品名称的代码不要使用“1，2，3，4，5，……”等自然数，不然，当你在“数量”栏中输入数量时会出错。定义那些代码时要在这些自然数前冠以“0”或“*”、“a”之类，或直接用产品名称的拼音缩写，以防冲突。
再一个，这些产品的编码设置必须有规律易记忆，否则会弄巧成拙。
我想。在Excel中应该也可以如法炮制吧？
祝你成功！
********************
抱歉，“宏”俺不懂，帮不了你。
建议你仔细研究一下“帮助”，或许对你有所启发。
另外，我当初学用access时，苦读了一个月的《中文Access97培训教程》，在旧货市场买的，里面的示例很有启发，你也可以找本看看。
最后，还是祝同道成功！！