婧麒北京实体店:我怎么整理好我的工作文件

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/05/07 06:46:49
有很多客户往来的文件,帐单,确认函什么的,我老是搞的乱78糟的,不知道怎么整理为此很是烦恼,请问下到底怎么整理的好呢?
我每次要找上月的 什么单据啊 总是很费力,分类分得太多太细我也觉得不是好事,还有电脑里的文件也是乱78糟的,很是头痛。

我觉得对每一个客户可以建立一个文件夹,把对这个客户有关的文件按时间顺序放在一起,这样需要的时候就有一个大的方向了.对于只来往一俩次的客户可以放在一起,有需要查询就行了.对于帐单和票据可以归为一类,但是不要混在一起放,最好也按时间顺序放,这样如果有需要的时候只要把想要的找出来就行了.其他的都是类似的道理.然后把所有的文件做好编号,整理一份目录放在电脑里,有需要的时候就方便了.
电脑也是一样,先归大的方向,然后再分小的方向,就井然有序了.
你自己也要努力哦,每一次有新的文件要及时归类,不能积攒,不能懒惰,否则你只能请个助理秘书了,西西~~

归类.多弄些文件夹