去凶辟邪:高分求教,风力发电单位的档案怎样编写?

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/04/29 19:54:04
我刚接手这份工作,一头雾水,单位又在筹建当中,希望好心人帮忙,诚心求教,非诚勿扰!
我指的是筹建前期,文件、图纸、标书、批复文件、贷款协议、设备协议、地形图勘查报告等等!我是指给档案编写档案号,大哥!

档案管理考核内容和等级标准
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  --------|--------------|---|--------一、设计、科研 | |20 |
  档案管理体系 | | |
  (一)由院、所长|1.档案工作列入了主管档 | 2 |查领导岗位责任
  或副院、所| 案工作的院、所长的工作 | |制有无领导档案
  长领导档 | 日程和职责 | |工作的条款
  案工作 | | |
  |2.对档案工作有要求、有检 | 2 |查领导会议记录
  | 查、有总结。每年有两次 | |有无研究档案工
  | 以上听取档案部门的工 | |作和听取档案部
  | 作汇报 | |门汇报内容
  |3.为档案工作切实解决了 | 3 |查研究解决档案
  | 机构、人员、库房、设备、| |工作中实际问题
  | 经费等实际问题 | |的记录、记载
  |4.组织学习、贯彻实施《档 | 1 |
  | 案法》和有关档案工作的 | |
  | 法规文件 | |
  (二)建立与档 |1.设立了直属院、所领导的 | 3 |档案机构的设置
  案工作相 | 档案处、科、室。配备了 | |应与本院、所其他
  适应的机 | 能胜任档案工作的领导 | |处(室)、科(室
  构和配备 | 干部,其主要负责人应具 | |)相适应
  了能胜任 | 有中级以上专业技术职 | |
  档案工作 | 务和大专以上学识水平 | |
  的领导干 |2.档案机构切实承担了本 | 1 |
  部 | 院、所档案工作的规划、 | |
  | 组织与协调工作 | |
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  -------|--------------|---|---------(三)实现了档| | |
  案工作的|1.全院、所档案工作实行了 | 3 |由于驻地分散、设
  综合管 | “统一领导、集中管理”,| |置分室管理短期
  理,全部| 全部档案实行综合管理, | |档案时,院、所直
  档案集中| 档案处、科、室成为全院、| |属档案部门应有
  统一管理| 所档案、资料的贮存基地 | |分管的档案、资料
  | 和利用中心,集中管理工 | |目录,并进行业务
  | 程设计、科研项目(含底 | |指导和监督
  | 图、原始材料)、仪器设备| |
  | 标准化、业务建设、文书、| |
  | 会计、生产技术管理、声 | |
  | 相档案及科技资料 | |
  (四)配备了与|1.档案工作人员数量与档 | 1 |
  档案工作| 案管理相适应。配备能胜 | |
  发展相适| 任档案管理工作干部和 | |
  应的档案| 一定数量科技人员 | |
  干部 |2.具有大专以上学识水平 | 1 |
  | 的人员占档案人员总数 | |
  | 50%以上 | |
  |3.具有中级以上专业职务 | 1 |
  | 的人员占20%以上 | |
  |4.经过档案专业培训的人 | 1 |系指1983年以来
  | 员占95%以上 | |参加部、省、市以
  |5.档案人员享受专业技术 | 1 |上档案专训班系
  | 管理人员同等待遇,并参 | |统学习三门基础
  | 加院的评比、竞赛、奖励 | |课,取得结业证书
  | 等活动 | |的人员
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  -------|--------------|---|---------二、列入院、所| |20 |
  勘察设计、| | |
  科研管理 | | |
  (一)档案工作|1.档案工作已列入设计、科 | 1 |查院、所发展规划
  列入院、| 研长期发展规划、实行了 | |
  所设计科| 计划管理 | |
  研发展规|2.计划部门安排年、季设 | 1 |查院、所年、季度
  划,纳入| 计、生产计划有归档要求 | |设计、科研计划
  了计划管| 和归档时间;科研工作和 | |
  理、科研| 建档工作实行“四同步” | |
  管理、技| 管理 | |
  术管理 | | |
  |3.档案部门参加生产计划 | 1 |查会议计划表
  | 会议,生产调度会、科研 | |
  | 开题会、工程设计启动会 | |
  |4.技术部门对档案工作抓 | 1 |查技术部门对档
  | 全面质量管理有措施,有 | |案部门全面质量
  | 检查 | |检查考核记录
  |5.把建立健全科技档案工 | 1 |查《技术管理规
  | 作的有关规定纳入院《技 | |定》
  | 术管理规定》中 | |
  (二)建立健全|1.有科技文件材料处室立 |0.5|查各类档案管理
  了各类档| 卷归档制度和科研人员 | |制度及纳入院所
  案管理规| 的立卷归档 | |法规执行情况
  章制度,|2.有文书档案、会计等专业 |0.5|
  并列入 | 档案管理制度 | |
  院、所法|3.有各种档案保管期限表 |0.5|
  规中,执| | |
  行效果好| | |
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  -------|--------------|---|---------
  |4.有各种档案、科技资料借 |0.5|
  | 阅制度 | |
  |5.有档案库房(含底图库) |0.5|查库房管理定期
  | 管理制度、保护措施,并 | |检查记录
  | 有执行情况和定期检查 | |
  | 记录 | |
  |6.有档案鉴定销毁制度 |0.5|
  |7.有档案(含底图)更改、补|0.5|
  | 充、作废、复制制度 | |
  |8.有档案统计制度 |0.5|
  |9.有档案保密制度 |0.5|
  |10.有科技资料订购、下室 |0.5|
  | 及对外交流管理制度 | |
  (三)文件材料|1.纳入档案工作主管院、所 |0.5|查院各级人员岗
  的形成、| 长岗位责任制 | |位责任制及技术
  积累、整|2.纳入有关职能部门领导 |0.5|经济责任制
  理、归档| 岗位责任制 | |
  纳入院有|3.纳入各级工程设计人员 |0.5|
  关人员岗| 及科研人员岗位责任制 | |
  位责任 |4.纳入有关职能部门业务 |0.5|
  制,并且| 范围和工作程序 | |
  落实到经| | |
  济责任制|5.建立健全了档案人员岗 |0.5|
  | 位责任制 | |
  |6.纳入各级人员经济责任 |0.5|
  | 制 | |
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  ---------|-------------|---|--------(四)文件材料 |1.档案部门参加技术、生产| 1 |查会议记录
  整理、归 | 设计会议及科研计划会,| |
  档的完 | 了解设计及科研生产管 | |
  整、准确、 | 理情况,加强对文件材料| |
  系统有切 | 的形成积累和管理的督 | |
  实的控制 | 促检查 | |
  措施 | | |
  |2.档案部门对各职能部门 | 1 |查历年归档移交
  | 在各项技术活动和各项 | |单
  | 管理工作中所形成的各 | |
  | 种文件材料落实专人收 | |
  | 集、整理和归档 | |
  |3.工程设计、科研人员外出| 1 |查“技术管理规
  | 学习,考察和参加各种会| |定”
  | 议带回的文件材料,按归| |
  | 档要求及时间向档案部 | |
  | 门归档 | |
  |4.档案部门参加本单位基 | 1 |
  | 建工程竣工验收、科研成| |
  | 果鉴定会议,并在有关文| |
  | 件材料签字(或盖章) | |
  |5.参加重要设备及引进软 | 1 |
  | 件的开箱验收,并有签字| |
  |6.工程创优、科研成果评 | 1 |查创优、评奖申报
  | 奖,档案部门对归档材料| |材料
  | 是否完整、准确、系统签| |
  | 署了意见 | |
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准|说明
  | |分 |
  ---------|--------------|--|--------
  |7.文件材料整理、归档的完 | 1|查质量管理措施
  | 整、准确、系统要列入各 | |
  | 职能部门和各级人员的 | |
  | 工作质量考核内容,在奖 | |
  | 惩方面有所体现 | |
  三、档案工作业 | |35|
  务建设 | | |
  (一)完成各种门 | | |
  类和截体档 | | |
  案材料的立 | | |
  卷归档任务,| | |
  案卷质量达 | | |
  到国家标准 | | |
  1.归档率达到 |1.1档案门类齐全,具有工 | 1|按设计、科研工作
  100% | 程设计档案,科研档案、| |计划、收发文簿、
  | 标准化档案、基建档案、| |年度科研成果情
  | 业务建设档案、仪器设 | |况汇总表、案卷目
  | 备档案、会计档案、文书| |录抽查近三年各
  | 档案、技术生产管理档 | |类档案归档情况
  | 案、声相档案 | |
  |1.2工程设计、科研、标准化| 1|
  | 的原始文件材料,具有 | |
  | 保存价值的要按项目、 | |
  | 阶段、专业100%归档| |
  |1.3文书文件材料按部门、 | 1|
  | 科技文件材料按计划要 | |
  | 求、科研项目按完成时 | |
  | 间100%立卷归档 | |
  ------------------------------------
  注 归档率、完整率和准确率计算方法见后。

  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  -------|--------------|---|---------2.永久、长期|按照国家、部、局及各单位 | 3 |抽查近三年来竣
  保存的档案|制定的各类档案的归档范 | |工的一项重点工
  完整率达到|围案卷类目或归档明细表 | |程设计档案,一项
  98% |归档,完整率达98% | |获奖的科研档案。
  | | |重点检查原始文
  | | |件材料归档完整
  | | |情况,抽查近三年
  | | |来归档的永久、长
  | | |期保存的若干卷
  | | |文书档案,查其卷
  | | |内文件的请示、报
  | | |告、批复、正文、附
  | | |件、印件、底稿等
  | | |归档完整情况
  3.永久、长期|3.1归档的各种截体的文件 | 1 |按档案(含底图)
  保存档案准| 材料必须准确地反映设 | |的修改、补充、作
  确率达 到| 计、科研和生产管理活 | |废制度或规定抽
  100% | 动的真实内容和历史过 | |查
  | 程 | |
  |3.2案卷项目名称、阶段、专| 1 |若干卷蓝、底图的
  | 业、册名准确揭示内容 | |更改凭证及更改
  | | |情况
  |3.3凡进行修改、补充的档 | 1 |
  | 案蓝、底图准确一致 | |
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  --------|--------------|---|--------
  |4.1.分类清楚,组卷合理,|0.5|检查各类档案分
  4.案卷质量符 | 保持了卷内文件材料 | |类大纲编制及执
  合国家档案 | 有机联系 | |行情况检查保管
  局颁发的 | | |期限的划分合理
  《机关档案工| | |情况
  作业务建设 |4.2.保管期限划分准确 |0.5|抽查若干卷原始
  规范》《科学| | |档案
  技术档案工 |4.3.案卷标题简明、确切揭|0.5|
  作条例》和 | 示案卷内容 | |
  各种专业档 | | |
  案有关规定 | | |
  |4.4.卷内文件排列条理有 |0.5|
  | 序、去掉书钉、编写页| |
  | 码准确 | |
  | | |
  |4.5.案卷封皮、卷内目录、|0.5|抽查近三年的永
  | 备考表书写端正,字体| |久、长期卷
  | 大小适宜清晰无误 | |
  | | |
  |4.6.案卷装订结实,整齐美|0.5|
  | 观 | |
  |4.7.永久、长期卷内无圆珠|0.5|
  | 笔书写等易褪变字迹 | |
  | 材料或采取了补救措 | |
  | 施 | |
  |4.8.各类档案用纸、附图折|0.5|
  | 迭符合有关规定要求 | |
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  --------|--------------|---|--------(二)各类档案 |1.科技档案及图纸的分类 |0.5|抽查近三年来各
  的分类编 | 编号按照部、局统一颁发 | |类档案的编号及
  号符合部、| 的档案分类编号办法认 | |检索卡
  局有关规 | 真执行 | |
  定 | | |
  |2.科研档案按国家档案局 |0.5|
  | 颁发的《科学技术研究课 | |
  | 题档案管理规范》的要求 | |
  | 拟定本单位的档案分类 | |
  | 表编目 | |
  |3.文书档案的分类编号符 |0.5|
  | 合《机关档案工作业务建 | |
  | 设规范》的有关规定 | |
  |4.会计档案的分类编号符 |0.5|
  | 合国家和省的《会计档案 | |
  | 管理办法》的有关规定 | |
  |5.其它专门档案的分类符 |0.5|
  | 合本系统、本单位、本专 | |
  | 业的有关规定 | |
  (三)严格执行 |1.对保管期满的档案和利 |0.5|查近三年鉴定,
  档案鉴定 | 用率不高的科技档案付 | |移交档案登记簿
  销毁和移 | 本按规定鉴定及时处理 | |
  交制度 | | |
  |2.应移交的档案按有关规 |0.5|
  | 定办理移交手续 | |
  |3.经鉴定处理和移交的档 |0.5|
  | 案均按规定填写移出、销 | |
  | 毁处理登记簿,履行批准 | |
  | 手续、登记册长期或永久 | |
  | 保存 | |
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  -------|--------------|---|---------
  | | 1 |检查应用计算机
  (四)档案管理|1.档案管理现代化已列入 | |管理档案的效果
  适应设 | 设计、科研管理现代化整 | |
  计、科研| 体规划,纳入计算机管理 | |
  管理现代| 子系统,开始统筹实施 | |
  化的需 |2.初步采用计算机管理档 | 1 |
  要,应用| 案 | |
  了现代科|3.已配备了缩微设备的单 | 1 |检查缩微技术成
  学管理方| 位开始采用缩微复制技 | |果
  法,并取| 术,缩微设备已配套的单 | |
  得了明显| 位取得了一定成果,没有 | |
  效果 | 配备的有应用开发规划 | |
  |4.档案管理实现程序化、规 | 1 |检查近三年开展
  | 范化、标准化、开展了全 | |QC管理,抓全面
  | 面质量管理 | |质量“三个环节”
  | | |活动记录和档案
  (五)档案保管| | |目标管理方法及
  条件符合| | |其效果
  国家要求| | |
  1.有适应档案|1.1有符合标准要求的适应 | 3 |检查库房、阅览
  管理的用房| 档案发展的专门库房、 | |室、办公室三分
  | 办公室、阅览室,并具有| |开,声像档案要专
  | 良好的卫生环境;新建 | |库专柜保管;新建
  | 档案库房的建筑设计按 | |库房按《档案库房
  | 《档案馆建筑设计规范》| |技术管理暂行规
  | 执行 | |定》全面检查
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  -------|---------------|---|--------2.有适应档案|2.1.有足够的档案柜架 | 1 |
  管理的设备| | |
  |2.2.有足够的较为先进的 | 1 |
  | 档案装具 | |
  |2.3.有复制档案的专用或 | 1 |
  | 公用设备 | |
  3.档案管理安|3.1.有防火、防盗、防潮、防| 2 |检查库房铁门、窗
  全保护措施| 光、防鼠、防虫、防污 | |栏杆、去湿机、除
  符合要求 | 染等安全措施 | |尘器、空调设备、
  | | |温湿度计、窗帘、
  | | |樟脑精、消防器材
  | | |等设备及防护措
  | | |施
  |3.2.库房温、湿度控制适 | 1 |检查近三年室内
  | 宜。一般档案库房温度 | |外温、湿度测试记
  | 为14~24℃,相对湿| |录
  | 度为45~60%;保存| |
  | 母片的胶片库温度为 | |
  | 13~15℃,相对湿度| |
  | 为35~45% | |
  |3.3.库房内照明要使用安 | 1 |符合防火要求的
  | 全灯具 | |灯具,如日光灯具
  | | |其整流器要安装
  | | |在灯罩的铁壳内
  |3.4.档案柜(架)排放合理,| 1 |检查库房档案柜
  | 标志清楚,方便管理和 | |架的排列及案卷
  | 调卷 | |的排列
  ------------------------------------
  续表
  ------------------------------------等级标准:甲级
  ------------------------------------考核内容 |考核项目 |标准分|说明
  -------|--------------|---|---------(六)建立健全|1.建立了以表册数字等形 | 1 |查近三年来统计
  了档案的| 式揭示档案和档案工作 | |报表或统计台帐
  统计工作| 的有关情况统计,形成制 | |
  | 度化 | |
  |2.对档案的收集、移交、整 | 1 |
  | 理、鉴定保管和提供利用 | |
  | 以及档案工作人员、机 | |
  | 构、设备、经费等方面的 | |
  | 数量有准确的登记、统 | |
  | 计、可供综合分析档案管 | |
  | 理状况的数字依据 | |
  |3.准确编制了档案工作情 | 1 |
  | 况统计年报,及时上报有 | |
  | 关部门 | |
  四、档案信息开| |25 |
  发利用 | | |
  (一)档案部门|1.贮存了本院、所全部档案 | 3 |有咨询项目介绍
  已成为本| 和重要的资料。积极提供 | |和咨询服务登记,
  单位的档| 与公布档案资料信息,提 | |档案人员熟悉家
  案资料中| 供咨询服务 | |底,了解利用规
  心,开展| | |律,准确答复本单
  多种渠 | | |位档案,资料存贮
  道、多种| | |情况
  形式档案|2.档案部门与其他设计单 | 2 |查是否与本地区,
  信息开 | 位建立业务联系,了解对 | |本系统进行交流
  发,有加| 档案资料的需求,积极组 | |
  工整理、| 织提供利用档案信息 | |
  编研成果| | |

没看懂你要问什么啊

没懂

留下邮箱地址~~~我给你发套我收集的应用文模板,也许有你要的~~~~

用Excel

不会慢慢学呗,你告诉领导说 我刚来还不太懂 能不能安排别人帮我做做这些事,我不会多学学,毕竟自己是刚来的嘛,不会不要硬撑!!要虚心像别人学习,然后别人交你如何去做,学会了请别人吃顿饭,同志间吃顿饭还是很正常的吧!!!