玉浩卢鑫现在在哪里:用颜色进行档案分类的方法

档案分类方案

根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》结合我校实际，特制定本分类方案，作为我校档案室各类档案分类的依据。

一、类目的划分与标识

（一）根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，将全宗内档案分为十二个一级类目。其名称、标识符号和主要内容如下：

1、DQ党群：即学校党群部门形成的文件材料

2、XZ行政：行政职能部门形成的文件材料

3、JX教学：教学管理和教学科研实践活动中形成的文件材料

4、KY科研：科研管理和科研实践活动中形成的文件材料

5、JJ基建：主要包括基建管理和项目建设中形成的文件材料

6、SB仪器设备：主要包括仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料

7、CB出版：即出版工作管理和出版活动中形成的文件材料

8、WS外事：外事工作和外事活动中形成的文件材料

9、CK财会：在财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料

10、SX声像：反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值的各种以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文件材料，按国家有关规定进行特殊整理和管理。

11、SW实物档案

12、YG已故人员档案

（二）一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如"XZ"即"Xing Zheng"（行政）的简称。 二级类目是对一级类目的细分。其标识采用"双位制"，如"综合"为"11"，其余二级类目依层次累计为12、13、、、、99，但10、20、、、、行带"0"的数字不用。 我校的档案暂不设三级类目。

二、分类方法

根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质进行分类，具体编制如表：

党
群

类

DQ
11 党务综合 在二级类目下，按问题组卷，根据"内蒙古大学保管期限表"，分为永久，长期，短期三种，并分别按档号上架排列，上架时按年度顺序逐年向后排列。
12 纪检
13 组织
14 宣传教育
15 统战
16 工会
17 团委
18 学工部
行
政

类

XZ
11 综合 在二级类目下，按问题组卷，根据"内蒙古大学保管期限表"确定案卷的保管期限，分为永久、长期、短期三种，并分别按档号上架排列。上架时按年度顺序逐年向后排列。
12 人事
13 监察审计
14 武装保卫
15 总务
16 档案图书
外
事

类

WS
11 综合 在来校、出国（境）和国际合作，国际会议的文件材料中，上级文件、请示报告、上级批复与国外来往信函等准备阶段材料，采用年度分类组卷，将国内和国（境）外活动形成的文件按活动性质，按自然年度分类组卷。留学生按入学年度组卷。按档号顺序排架。
12 出国（境）
13 来校
14 国际合作与会议
15 外国留学生

教
学

类

JX
11 综合 在二级类目下，按文件材料的不同内容分别组卷，并区分保管期限。属于教学管理内容的采用自然年度，其余采用教学年度，涉及学籍问题的可采用入学时的年度（级）
排架时分开年度后，按档号顺序排列。

12 学科、专业
13 招生
14 学籍管理
15 课堂教学
16 学位
17 毕业生
18 教材
19 研究生
科研
类KY
11 综合 科研管理的文件，按文书档案要求组卷，课题研究材料按不同科研阶段依次整理组卷、编号。按档号顺序排架。综合类用自然年度，项目类用完成年度。
12 学科、项目
产品生产科技类CP 11 综合 年度采用产品投入生产和科技开发的自然年度，按档号顺序排架。
12 品种项目
基本建
设类JJ
11 综合 每一个工程项目的管理性文件排在首卷，其余材料按性质分别组卷。综合管理用自然年度，项目用竣工年代。按档号顺序排架
12 单项工程
仪器
设备SB
11 综合 每项设备的文件材料中，反映设备购置概况的文件组卷时放在各卷之首，其余的按工作程序重要程度依次排列组卷。重要文件长期保存，随机的技术文件，维修改造等文件与设备共存。按档号排架。
12 仪器种类或型号
出版
类CB
11 综合 以出版物名称立卷，一书一刊组成一卷或数卷，期刊视情况几期一卷。分清年度，混年立卷的档案放在出版年度立卷。
入库上架按档号顺序排放。

12 报纸
13 刊物
14 书稿
财会
类CK
11 综合 根据各类会计材料的时间顺序、内容价值、数量、保管期限分
别整理组卷。年度按会计年度进行组卷，不同年度的材料不能放

在一起，对未了结的债券债务、涉外原始凭证应单独立卷。

12 会计报表
13 会计帐簿
14 会计凭证
15 工资清册
声像
类SX
11 综合 根据声像载体材料内容、价值、数量、载体类型，尺幅进行整理，组成保管单位，并依载体代号流水编号，应有文字材料对应的参照号。年度用档案形成的自然年度。按不同类型，不同规格声像载体分别编制的档号排架。
12 照片
13 录音带
14 录像带
15 幻灯片
实物
类SW
11 锦旗 按实物的内容、价值、载体、类型和大小进行整理，组成保管单位，并编号依次上架。
12 牌匾
13 字画
14 奖杯