和珅被杀的电视剧:档案室建设方案

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/04/28 17:00:51
谢谢!!很急很急!!!!!!!

公司档案室选择要求

档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
(一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
(二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。
档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
(一)防火
档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
(二)防潮(水)、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
(三)防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
(四)防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
(五)防有害气体
档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。
(六)防光
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。
(七)防紫外线
档案库房要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
(八)防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。

要有条理
整理有原则

一、 系统编码、角色、权限管理系统
1、 对所有编码统一规范管理(所有自动生成单据号码的范围设定)
2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化,角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。
二、 行政系统
1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件
2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理
三、 人力资源系统
1、 本企业网站上招聘管理
2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗
3、 绩效考核、奖励、工资、处分
4、 辞退、开除、离职手续办理
四、 业务运营系统(以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统)
1、 运营中心
⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人,工作人员可以在中心办公室, 也可以在各分支机构甚至海外,可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。
⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。
2、 分支机构业务活动管理
3、 连锁店、连锁公司业务活动管理
4、 生产管理(单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作)
5、 供应链管理
6、 客户关系管理
7、 财务系统
五、 研发系统
1、 与设计软件( CAD )连接、数据转格式加密存储
2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接,数据转格式加密存储
3、 专用研发流程设计,数据转格式加密存储