中科新闻网焦恩俊不回台湾:怎么在EXCEL中设置这样的查找功能呀?
来源：百度文库 编辑：中科新闻网 时间：2024/04/28 14:10:42
我在EXCEL中输入10位数的证件号码,但是有的输错了,只输入9位或8位,怎么找出输入错误的号码呀?
首先将该列数据的单元格格式设置成文本,再选定该(队标题行),点"数据/有效性(L)…",点"设置",将"有效性条件"设置成"文本长度""等于""10",点"出错警告",标题框中输入"提示!","出错信息"框中输入:"数据位数不对,请重新输入.",点"输入法模式",选"关闭(英文模式)",点"确定"退出.
这样设置后的好处是,你输入该列数据时,它自动关闭中文输入法,并检查你输入的数据是否为10位,如果不合要求,当即提示,并要求你重新输入.
找一个空白列，然后使用公式LEN，计算出输入证件的长度。下拉该公式，自动填充的每一列。使用“数据”菜单下的“排序”即可很快完成数据长度不是你标准长度的行。
首先选种所有证件号码,然后依次选择 数据----排序---升序---确定
然后你就可以改了,排在最前面的就是8位数,然后是9位数.
用代替的命令,把所有类似的8位以上的数据全部用正确的代替就可了.
设置成文本,就行了