原创中医绝学专号:请问机关管理的含义和作用是什么？

机关管理一般是指对作为行政组织办公地点的机关环境的完善、机关设施的营建、机关物材的配置、文书文件的处理、机关事务的分工等进行的合理化管理。广义的机关管理是指利用科学方法，有计划、有效率、有技术的规划、管理、联系、协调和运用机关的组织、人员、经费和物材，作适时、适地、适人和适事得处理，以便提高行政效率，发展机关业务，完成机关的使命。狭义的机关管理是机关本身、即办公地点的管理，这包括合理地安排机关的办公处所，配置合适的设备，保持优美的工作环境，以及系统地处理公文和案卷。
作用主要有四点：
1.机关管理提供基础性工作条件，保障行政管理各项职能活动的顺利进行；
2.机关管理使行政领导者和一般行政工作人员能够充分利用和节约时间资源，提高工作效率；
3.机关工作促进行政决策科学化；
4.机关管理是加强行政组织自身管理，认真搞好廉政勤政建设，树立政府良好形象的重要途径。

机关管理是公共管理的一个组成部分，它普遍存在于国家机构，政党团体、事业单位、社会中介组织等公共部门的运转过程中，并以为这些部门的职能活动提供基本支持的方式、发挥着不可替代的作用。

机关管理

1、机关管理的功能：辅助的功能、服务功能、协调功能、保障功能。

2、机关管理的原则：分工协作的原则、制度化原则、科学化原则、勤俭节约原则、安全保密原则。

3、机关管理的作用：第一机关管理提供基础性工作条件，保障行政管理各项职能活动的顺利进行；第二机关管理使行政领导者和一般行政工作人员能够充分利用和节约时间资源，提高工作效率；第三机关工作促进行政决策科学化；第四机关管理是加强行政组织自身管理，认真搞好廉政勤政建设，树立政府良好形象的重要途径。

4、机关管理现代化：第一机关管理观念现代化即服务观念、效率观念、系统观念、法制观念。第二机关管理人员素质现代化。第三机构设置现代化。第四机关管理手段现代化。第五机关管理法制化。

6、 做好机关文件管理工作，必须注意的几个问题：首先，文件的类别、格式和行文关系要规范统一；其次，严格遵守文件的处理程序，实现办文制度化、规范化、科学化；再次，文件处理要迅速及时；最后，严格控制文件数量和质量。

7、 加强挡案管理工作，应从以下几个方面努力：第一严格挡案的接收工作；第二维护挡案的完整性与安全；第三充分发挥挡案的作用；第四做好挡案的移交工作。