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随着以计算机为中心的信息技术的发展，企业办公已逐渐摆脱纸、墨、笔形成文件和传递、处理、管理文件的方法，大大提高了企业的行政效率。网络时代的机关工作人员必须适应信息化浪潮席卷全球的趋势，大力加快办公自动化建设步伐，积极适应办公自动化的需要。
　　一、办公自动化——机关工作飞跃式变革
　　1．办公自动化给机关工作方式带来了历史性变革。实现办公自动化以后，机关工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理，实现文字处理、信息传递、存储与检索的现代化管理，使机关工作人员从繁忙、低效的手工操作中解放出来。
　　2．办公自动化大大地提高了工作效率。从我公司使用办公自动化系统以来的情况看，在提高工作效率，减少时间和人力的浪费，落实有关工作责任，防止部门之间的推诿扯皮等方面的效果，都是显而易见的。
　　3．办公自动化给机关人员提出了新的要求。一是强化改革，提高素质。要以改革创新精神，培养和造就一批拥有高学历、高素质、多功能的复合型人才，使机关成为人人掌握现代科技知识，能够灵活熟练地掌握计算机等现代办公设备，业务娴熟，精干高效，以少胜多，应变快捷的“人才高地”。二是在此基础上，要严格落实制度化、规范化、程序和标准化的要求。现代机关工作是以计算机为核心设备，以信息处理为主要特征的办公活动。这就要求我们严格执行公司制定的《办公自动化管理办法》，使各项操作都有章可循，使公文管理、文档格式、交换方式、信息管理、决策服务、会议管理及其它事物都有相应的标准、程序，有利于信息传递、交换和共享，提高系统效率、减少差错，有效保证系统的安全运行。
　　二、机关人员要积极适应办公自动化的要求
　　1．思想观念转变，走出认识误区。一是走出“自动化”不如“手动化”得心应手的误区，早日告别纸与笔，走向光与电；走出自动化就是走出文字处理自动化的误区，进一步扩大办公自动化的范围和外延，改变配上计算机、学会输入法就是实现了办公自动化的不正确观点；走出办公自动化容易出错、容易泄密、不利于归档等误区，善于利用先进的办公自动化软件和严格规范的管理制度，解决办公自动化初期遇到的各种问题。二是加快知识更新，适应办公自动化的要求，熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识和操作技能，使自己在知识结构上能够适应办公自动化的要求。
　　2．信息来源上转变，广泛博览。机关人员一定要跟上网络发展的步伐，积极融入网络发展之中，从只注重本地信息的小圈子里解脱出来，充分利用先进的信息技术将分散于各种网络的社会信息及时收集起来，整合成为有机的、完整的信息系统，不断拓展服务空间，有计划、有步骤、高效率、高质量地服务于各级领导。
　　3．资料搜集上转变，优质高效。办公自动化的普及，机关人员在资料收集利用上有了更方便的条件、更广阔的天地、更高效的手段。为适应这一变化，机关人员一是要变单一为多元。二是变粘贴为储存。三是变保存为整理。
　　4．写作方式上改变，灵活高效。办公方式的转变，最直接的就是文件处理方式的转变。对机关人员来说，更主要地表现在写作方式的转变。一是变手写为敲打。二是变顺序写为成熟先写。运用电脑以后，可以完全打破传统的思想模式，哪个问题考虑成熟了就先写哪一部分。三是修改更方便。公文的起草、发文、签阅、传递等均可在计算机上进行；通知、公告、通信、开会、决策、获得反馈信息、征求员工意见等均可在网络上实现。