重生随身空间之珍珍:我想改行做文秘或行政管理,请问他们的工作内容是什么?

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/05/10 12:47:59
请问文秘和行政管理主要是做什么的?我是一个已经毕业两年的大专生,女,我做这项工作有前途吗?

秘书:
一、公文管理:
负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。
收文程序:签收、启封、登记、分发、送批(拟办)、承办、查办、清退、立卷归档等。
发文程序:拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。
二、公司文稿起草:
1、参与公司各种文件的起草,负责编制一周工作安排,撰写公司《简报》、《大事记》。
2、做好公司各类会议的会务工作,做好会议记录,及时起草会议纪要。
3、做好公司文件的打印、复印工作。
三、档案管理
负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作;负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。
四、日常考勤
负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。
五、来访接待:
负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人,并认真进行记录和通报。
六、完成领导临时交办的任务。
行政管理:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。

文秘工作职责

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。