上海贤宇贸易商行:有一个很棘手有问题,希望高手能帮忙,会计上的事

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/05/03 00:37:21
我有一个朋友,他刚接过出纳的工作,但是接手的时候,实际现金和账面现金对不上,因为他们公司备用现金金额很大,而且账面上还有一块是挂账的,所以接手的时候就对不上,现在会计又让找出差错的原因,把我那个朋友急的,请教高手,该从哪下手啊
另外,接手的时候是在2月中旬,而且当时上任出纳因为种种原因没有记账所以当时的账面数也不知道,最后没办法以实际库存交接的,可是要找出差额的出处该如何下手啊,还需要一提的是当时有一笔款是个人的但上任出纳当现金存入了银行,后知道情况又取了出来,这样存的时候记账了,但取的时候好像没有记账,这是不是一个出口呢
当时存的时候她是借银行存款,贷现金
急啊
现在我朋友晕头转向,我也替他着急啊请大家帮忙

你现在的问题在于,如果你要借现金,贷银行存款,你没有进账单作为依据,如果真的从银行划出一笔钱,虽然有了进账单,但是银行存款和现金又一增一减,没有任何变化,达不到你想要的结果,如果上任出纳又将钱取了出来,就找他要进账单,短缺是比较难对上的,尤其是银行存款,如果是现金短缺,你还可以找些发票抵账,因为现金如果不和银行存款搅和到一起的话,无论是账上短缺还是库存短缺都比较容易解决,但是银行存款无论是进还是出都会有银行的单据作为原始凭证,所以只有找上任出纳要,实在找不到就向领导报损,通过待处理财产损益处理,然后转入相关科目.

这是你交接的时候没有写清,接手的时候实际现金和账上对不上,如果加上挂账是否对得上?你接手是2 月,上任没有记账的你把账补记上来(到你接手的那天,财务上有现金数,包括移交的所有发票,以及收入,在现金账上补记上来)
另外个人的钱存入的时候做了分录,取的时候没做分录,那:银
行存款:账面余额也会不对,不知你是否兼职银行帐.
我建议先把银行账对清,有未达账先调平,先把账做好,特别是刚接手的那天的账,那是一个时点数.当时移交时有没有监交人,叫在一起.只要你接的实际现金没错,是容易查清的

1、个人款项:
当时存的时候她是
借:银行存款
贷:现金
现在要确认取的时候没有记账则要补做分录
借:现金
贷:银行存款
(没做 贷记银行存款分录是不大可能的,估计没做借:现金。)
要补做分录
借:其他应收款--xx个人
贷:现金

以实际库存交接的,就看用些金额作期初算下来能否核对上,就可确定是接帐前还是接帐后的问题,但象你所说的在交接的金额中还有个人存款,你首先应把银行帐冲平,然后把现金交接数减去这笔金额作为你的期初数,看你经手的现金是否能核对上,能对上,则再查前任出纳的帐,若对不上,看相差的金额去扣帐(回忆法)
如果你觉得你的帐肯定没问题,你就直接用库存现金减去其中个人的款项去扣前任的帐.看相差的金额.

个人款项如属私人财产,不应存入银行,也不应纳入现金管理。按此笔金额调增加现金帐面数。再看帐实相差多少,先计入待处理财产损益,如金额很小确实无法查出原因,上报主管,申请作管理费处理;如很大先报帐调平,再慢慢查找原因(金额越大越好查),如是溢余财作营业外收入。