绿色服务业的重点领域:怎么合并一个word和一个excel?

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/04/29 12:07:30
我知道有一个mainmerge可以合并,但是怎么用呢?谢谢!

如果想把一个电子表格插入Word文档中,只需在文档中确定插入点,然后执行“复制/选择性粘贴”即可。

如果想把表格中数据合并到Word文档中对应的位置,可以用“邮件合并”。

在Office2003中,邮件合并操作如下:

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列
姓名 类别 等级
张三 蓝球 第一名
……

将数据表命名并保存、关闭,留待取用。

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序,在页面中输入奖状正文内容,要插入的内容(如姓名、类别、等级)不输入。
设置好奖状页面、字体格式,特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。

命名保存,避免意外。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤:

在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要插入姓名的位置,单击“其他项目”,单击选定“插入合并域”中的姓名,单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果(单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览),再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示:

如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

希望对你有所帮助!

直接在word里面点插入->对象,选择excel文件不好么?