vdog 1197:出纳偷改现金日记帐的余额怎么办?

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/04/30 12:48:41
1月份的现金帐余额为500元,可到了二月份做帐时,上月余额却为350元。可出纳非说原来就这样,1月份的会计凭证由会计保管,出纳说会计弄丢了一张150元的付款凭证,会计却说:不存在那150元付款凭证。此事怎么解决?急!!

一般来说出纳要涂改现金帐不露马脚是办不到的,这样做也是愚蠢的。我们都知道,出纳要登记现金日记帐,一月份的余额是500元,要改余额,就要改动一月份的发生数。复核一下一月份的发生数就可以证实。再就是一月份出纳报帐时,一般都有报帐表单,会计做帐时要审核,无误后签字,现金余额就铁定了,你怎么改呀?

罚出纳。因为会计是以原始凭证为依据的,没有凭证空口无凭。再说了,一月份结帐了,现金帐余额500,到二月份又成了350,没理由说会计的不是。

会计凭证是有编号的,一查编号不就知道丢没丢了吗。现金账余额是计算出来的,再从年初数计算1月份的余额不就是了。实在不行就每一笔帐和凭证去对应查找,就找到差错了。

1.如果你的现金日记帐与总帐不是同一个人记帐的,会计凭证的保管和总帐会计又不是同一个人,那么看现金日记账到月末时有无报给总帐会计,如果有,总帐数与日记帐不符,则会计有问题。
3.会计凭证有编号,可以查编号。
2.查看现金日记帐出款的150元的用途,如果有确切的地方,只要查证是否属实。
说实话,由于你公司管理上的漏洞,现金出了问题,像你这种情况很难查证,因为很容易双方互相推托,死无对证(目前的状况就是如此),你很难确定谁对谁错,最重要的是解决这件纠纷,不至于扩大影响,你可以双方并罚(出纳会计没有每天盘点对帐,才会出现这种问题),并明确双方日后责任,日记帐和总帐不能一个人记,每日盘点对帐签字确认。凭证要有审核人。

1、现金日记帐的记账与审核是否同为一人?现金日记账到月末会计需审核通过的方可以过帐的,如果当时为你审核,你没有看到原始凭证为什么审核通过了?说明你单位的会计内部控制制度存在问题。
2、出纳向会计移交原始凭证(银行单据,现金单据等)均需要登记造册的(可用笔记本登记,以备查)移交的,以分清责任和事实。你单位出现这种问题,肯定是没有登记了,又说明你单位的会计内部控制制度存在问题。
3、查看这笔交易的具体内容,以辨真假,明确责任。比如:如果是借款,从借款人那里可查,而且有借款收据;如果是支付费用支出等,从报销人那里可以查;如果是购买工具等,仓库人员那里可以查,如果不作入库的,那可以查实物。A、如果查证为真实,补相关原始凭证,如果这笔是列支费用支出的经济活动,同时无法补合法发票那年底需要做纳税调整。B、如果虚假,记入其他应收款-出纳,至于怎样冲销需要看那笔经济业务当时是怎样入帐的?
4、吸取教训,建立健全的内部控制制度。

会计凭证有编号,可以查编号