泰国丑女逆袭的电影:做文秘最基本的是什么?

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/04/28 19:42:51
我们公司经理有两个文秘.我总感觉人家比我做是好.我不知道怎么去做.接电话时也不敢去接.我该怎样去做呢?

文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知识
3、组织协调能力
4、接待、信访、商业礼仪基本知识
一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;
2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;
3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

主要原因是你对新工作不熟悉,对新环境的陌生,这就要求一切事情都要做在前头,把第二天的工作排好,具体事情在前一天过一遍,甚至把与领导要说的话都想个大概,接电话不敢接就在家练习,接的时候说什么都预先演练一下,把那些套话多准备一些,临场随时就用,首先要让别人感觉到你很有信心,很利索。
每一天上班前问自己,今天的任务是什么,千万别盲目地去新岗位工作,真的某一天领导要问你今天做什么,可别答不出。

另外就是要努力学习,平时多学些跟工作有关的内容,多看别人是怎样工作的,多琢磨领导的工作思想,要有自己的观点和主见,这就要求你个人素质的不断提高了。
还要严守工作纪律、保密纪律和各项规章制度,不能到处乱讲,很招人反感的。
还要谦虚谨慎,认真负责,什么工作交给你都要用全部的精力去做,不能敷衍了事,要能够领会领导意图,积极主动做好工作。
还要讲究礼貌,言谈举止得体,穿戴大方。待人热情、诚恳,作风朴实、严谨。
不要老琢磨别人眼中你的形象,要以自己的自信心和丰富的内涵给他人一个良好的印象。

1、礼貌待人,勤快做事;
2、细心、耐心、虚心;
3、不断提高业务能力,了解所在公司的情况,熟悉文秘的各项工作职责。
4、业余时间补充学习专业知识。
5、抓住每一个能让领导注意到你与众不同的机会表现,尽快晋升,相信你也不只想做个文秘。

做文秘么最基本是长的漂亮 对自己有信心就可以了

陪吃 陪喝 陪~~~~~~~~~

三陪啊!

写作、公关