上海市新场中学:办公软件

来源:百度文库 编辑:中科新闻网 时间:2024/03/29 13:43:09
我想知道做内勤或文员都要做什么?用什么软件?
如果你是一个企业中管内勤的,你能让她做什么具体的什么表格拉,表单拉什么的!~具体实例!~

做内勤与文员所需要掌握的软件差不多,主要是要熟练掌握文字处理(WORD)、电子表格(EXCEL)、幻灯片(POWPERPOINT)以及一些初级图片处理,具体有微软的办公软件OFFICE与金山WPS PFFICE系列,两者的操作方法大致相同,根据企业所从事的行业与企业本身的要求,这些软件的使用侧重点(即使用率)会有不同。
针对表格这方面来说:如果这个公司的内勤主要以记录和录入为主,那接触的多是文字处理表格,如各种记录表(出勤情况、设备使用、工作情况、文件记录、会议记录等);如这个公司的内勤主要是处理各种数据信息的归纳整理的话,那接触就大多是电子表格(可做运算处理,较为方便),如各种汇总表(出勤统计、物资统计、销售统计、成本统计等)。
具体视实际情况而定,虽然各公司的要求不一样,但通常各种表格都有一定的定式,公司也会设定一定的样版或要求,可根据需要来做,如果是设计一个全新的表格,可请教好需要哪几项内容参照同类型表格样式进行设计。

如果你是企业的office的,推荐office,主要掌握WORD,excel,powperpoint,如果需要数据库操作还得学学access,需要作网页需要学习forntpage。
如果你是政府的office,那就必须学习wps了,应为现在政府采购的软件就是wps。
就个人认为,office功能想当强大,可以用心研究研究。
至于下载,可以到baidu以office最新下载为关键字搜一下

excel word 不能少的。
一定要精通

Word Excel是不能少的,但是,最主要的还是要,搞好上下层关系.不然,就学的再精通也没用~~~~